Datenschutzrichtlinie zur Foto-Cloud Nutzung

Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Discomania
c/o
Christian Zube
Rosenstraße 11
14542 Werder (Havel)
kontakt@disco-mania.de
+49 172 3133295

2. Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Veranstaltung „Baumblütenfest 2026“ stellen wir eine Foto-Cloud zur Verfügung, über die Besucher Fotos hochladen können.

Die hochgeladenen Fotos werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

– Darstellung auf Bildschirmen während der Veranstaltung
– Präsentation in internen und öffentlichen Galerien
– Öffentlichkeitsarbeit
– Marketing- und Werbezwecke
– Verwendung in Drucksachen (z. B. Flyer, Plakate, Programme)
– Verwendung auf der offiziellen Website und in Online-Medien
– Nutzung in sozialen Netzwerken

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Bei Nutzung der Foto-Cloud werden folgende Daten verarbeitet:

– Hochgeladene Bilddateien (Fotos/Videos)
– Optional angegebene Namen oder Spitznamen
– Technische Metadaten (z. B. Upload-Zeitpunkt, Dateigröße)
– IP-Adresse (in Server-Logfiles, sofern technisch erforderlich)
– Eine Verpflichtung zur Angabe personenbezogener Daten besteht nicht.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Mit dem Hochladen eines Fotos erklären Sie sich ausdrücklich mit der Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bilder gemäß dieser Datenschutzrichtlinie einverstanden.

5. Nutzungsrechte an den hochgeladenen Fotos

Mit dem Upload räumen Sie Discomania ein Nutzungsrecht an den hochgeladenen Bildern ein.:

– zeitlich unbeschränkt
– räumlich unbegrenzt
– unentgeltlich
– nicht exklusiv

Dieses umfasst insbesondere das Recht zur:

– Veröffentlichung
– Vervielfältigung
– Verbreitung
– Bearbeitung
– Archivierung
– Nutzung für Werbezwecke
– in digitalen und gedruckten Medien.

Die Urheberrechte verbleiben bei den jeweiligen Fotografen.

6. Veröffentlichung von Personenabbildungen

Mit dem Upload bestätigen Sie:

– dass Sie die erforderlichen Rechte an dem Foto besitzen
– dass abgebildete Personen mit der Veröffentlichung einverstanden sind
– dass keine Rechte Dritter verletzt werden

Bei Fotos mit erkennbaren Personen gilt die Einwilligung als erteilt.

7. Speicherung und Dauer

Die hochgeladenen Fotos werden gespeichert:

– für die Dauer der Veranstaltung
– darüber hinaus für Archiv-, Dokumentations- und Marketingzwecke

Eine Löschung erfolgt, sobald der Zweck entfällt oder ein berechtigtes Löschverlangen vorliegt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe der Bilder erfolgt nur:

– an beauftragte Dienstleister (z. B. Hosting, Druck, Webdesign)
– im Rahmen der Veranstaltungs- und Werbeabwicklung

Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
Eine Weitergabe zu kommerziellen Fremdzwecken erfolgt nicht.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

– Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

10. Widerruf und Löschung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Nach einem Widerruf werden Ihre Bilder:

– nicht weiter verwendet
– aus aktiven Veröffentlichungen entfernt
– im Rahmen gesetzlicher Pflichten gelöscht

Bereits gedruckte Werbematerialien können technisch bedingt nicht nachträglich geändert werden.

11. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor:

– Verlust
– Missbrauch
– unbefugtem Zugriff
-Manipulation

zu schützen.

Der Zugriff auf die Foto-Cloud ist auf berechtigte Personen beschränkt.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.

13. Zustimmung durch Upload

Mit dem Hochladen eines Fotos bestätigen Sie:

„Ich habe die Datenschutzrichtlinie gelesen und erkläre mich mit der Verarbeitung und Nutzung meiner Bilder einverstanden.“

Ohne diese Zustimmung ist eine Teilnahme nicht möglich.